Sichtbarkeitsstufen

Pro Sync legst du fest, wie viel die Empfängerseite von deinen Terminen sieht. Das ist das Herzstück des Datenschutz-Konzepts: Du teilst Verfügbarkeit, nicht zwangsläufig Inhalte.

Die Auswahl beim Erstellen — die Vorschau rechts zeigt live, was ankommt.

Die drei Stufen

Stufe	Was im Ziel ankommt	Typischer Einsatz
Nur belegt (Standard)	Nur der Zeitraum, als Titel „Geblockt” oder dein Platzhalter-Text	Privates blockt den Arbeitskalender — maximale Privatsphäre
Titel + Zeit	Terminname sowie Start- und Endzeit	Eigene Kalender koppeln, enge Team-Koordination
Alle Details	Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links, auch der Beitreten-Link von Meet, Teams oder Zoom	Assistenz, gemeinsame Terminverwaltung

Beim Zwei-Wege-Sync kannst du die Stufe pro Richtung unterschiedlich wählen.

Meeting-Links

Bei Alle Details kommt der Beitreten-Link einer Videokonferenz mit, auch wenn er in der Quelle nur als Knopf hinterlegt ist (z. B. Google Meet bei Buchungen):

Zielkalender	Wo der Link landet
Google	Als eigener Beitreten-Knopf am Termin
Outlook	Im Feld Ort, wenn das leer ist, sonst unter der Beschreibung
Apple, GMX, WEB.DE und andere CalDAV-Kalender	Wie bei Outlook, zusätzlich im Konferenz-Feld des Termins

Steht der Link schon in der Beschreibung, wird er nicht doppelt eingetragen. Einwahlnummern und PINs werden nie übertragen. Bei „Titel + Zeit“ und „Nur belegt“ bleibt der Link außen vor.

Abwesend, mit Vorbehalt, woanders tätig

Termine, die in der Quelle als abwesend, mit Vorbehalt oder woanders tätig markiert sind (Outlook „Anzeigen als“, Google „Abwesend“), behalten diesen Status:

• In einen Outlook-Kalender genau so, wie in der Quelle.
• In einen Google-Kalender als belegter Termin. Google erlaubt echte Abwesenheiten nur im Hauptkalender eines Firmenkontos und nicht ganztägig.
• In CalDAV-Kalender als Markierung, die Outlook und Exchange lesen; ob Apple & Co. sie anzeigen, hängt vom Programm ab.

Bei deinen eigenen Syncs gilt das auf jeder Stufe. Bei Freigaben an andere erst ab „Titel + Zeit“, denn „abwesend“ verrät mehr als „belegt“.

Was nie übertragen wird

Unabhängig von der Stufe bleiben außen vor:

• Teilnehmerlisten und deren E-Mail-Adressen — das sind Daten Dritter
• Organisator:innen und Zu-/Absage-Status
• Anhänge

Mehr zum Datenschutz-Konzept: Sicherheit & Datenschutz im Überblick.

Festlegen und ändern

Die Stufe wählst du beim Einrichten des Syncs im Schritt „Sichtbarkeit” — und kannst sie jederzeit nachträglich ändern: Drei-Punkte-Menü der Freigabe → „Bearbeiten”. Die Kopien im Zielkalender werden automatisch mit der neuen Stufe neu geschrieben → Freigabe bearbeiten.

Welche Stufe für welchen Fall?

• Im Zweifel: „Nur belegt”. Es erfüllt den Hauptzweck — keine Doppelbuchungen — ohne irgendetwas preiszugeben. Hochstufen kannst du immer noch.
• „Titel + Zeit”, wenn die Gegenseite wissen soll, was dich blockt (z. B. deine eigenen zwei Kalender oder ein enges Team).
• „Alle Details” nur, wenn die Empfängerseite mit deinen Terminen arbeiten muss (Assistenz, Co-Founder).