Sichtbarkeitsstufen
Pro Sync legst du fest, wie viel die Empfängerseite von deinen Terminen sieht. Das ist das Herzstück des Datenschutz-Konzepts: Du teilst Verfügbarkeit, nicht zwangsläufig Inhalte.
Die drei Stufen
Abschnitt betitelt „Die drei Stufen“| Stufe | Was im Ziel ankommt | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Nur belegt (Standard) | Nur der Zeitraum, als Titel „Geblockt” oder dein Platzhalter-Text | Privates blockt den Arbeitskalender — maximale Privatsphäre |
| Titel + Zeit | Terminname sowie Start- und Endzeit | Eigene Kalender koppeln, enge Team-Koordination |
| Alle Details | Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links | Assistenz, gemeinsame Terminverwaltung |
Beim Zwei-Wege-Sync kannst du die Stufe pro Richtung unterschiedlich wählen.
Was nie übertragen wird
Abschnitt betitelt „Was nie übertragen wird“Unabhängig von der Stufe bleiben außen vor:
- Teilnehmerlisten und deren E-Mail-Adressen — das sind Daten Dritter
- Organisator:innen und Zu-/Absage-Status
- Anhänge
Mehr zum Datenschutz-Konzept: Sicherheit & Datenschutz im Überblick.
Festlegen und ändern
Abschnitt betitelt „Festlegen und ändern“Die Stufe wählst du beim Einrichten des Syncs im Schritt „Sichtbarkeit” — und kannst sie jederzeit nachträglich ändern: Drei-Punkte-Menü der Freigabe → „Bearbeiten”. Die Kopien im Zielkalender werden automatisch mit der neuen Stufe neu geschrieben → Freigabe bearbeiten.
Welche Stufe für welchen Fall?
Abschnitt betitelt „Welche Stufe für welchen Fall?“- Im Zweifel: „Nur belegt”. Es erfüllt den Hauptzweck — keine Doppelbuchungen — ohne irgendetwas preiszugeben. Hochstufen kannst du immer noch.
- „Titel + Zeit”, wenn die Gegenseite wissen soll, was dich blockt (z. B. deine eigenen zwei Kalender oder ein enges Team).
- „Alle Details” nur, wenn die Empfängerseite mit deinen Terminen arbeiten muss (Assistenz, Co-Founder).