Erste Freigabe einrichten

Eine Freigabe verbindet Quellkalender mit einem Ziel. Du startest sie im Dashboard über „Neuer Sync” (in der Seitenleiste: „Neue Synchronisation”) — danach wirst du Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt.

Voraussetzung: mindestens ein verbundener Kalender. Für das Koppeln eigener Kalender brauchst du zwei beschreibbare Kalender (ggf. aus zwei Konten).

Video: Teilen ohne private Termine zu zeigen

Kalender teilen, ohne private Termine zu zeigen – mit Kalender Sync

Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.

Schritt 1: Typ wählen

Schritt „Was möchtest du einrichten?“ mit den Karten „Kalender teilen“ und „Kalender synchronisieren“ — Der erste Schritt: Kalender teilen oder eigene Kalender synchronisieren.

Zwei Wege stehen zur Wahl:

Kalender teilen — deine Verfügbarkeiten gehen an eine andere Person. Sie erhält einen Einladungslink und wählt selbst ihren Zielkalender.
Kalender synchronisieren — du koppelst zwei eigene Kalender, in eine Richtung oder beide. Kein Einladungslink nötig. (Details: eigene Kalender synchronisieren — dieser Artikel folgt dem Teilen-Weg.)

Schritt 2: Kalender wählen

Wähle einen oder mehrere Quellkalender — auch quer über deine verbundenen Konten hinweg. Alle Belegungen aus diesen Kalendern fließen gebündelt in die Freigabe.

Fehlt ein Kalender in der Liste? Über „Kalender verbinden” kannst du direkt an dieser Stelle ein weiteres Konto anschließen; dein Zwischenstand bleibt dabei erhalten.

Schritt 3: Sichtbarkeit festlegen

Schritt „Sichtbarkeit“ mit den Stufen Nur belegt, Titel + Zeit und Alle Details samt Vorschau — Die drei Sichtbarkeitsstufen — rechts zeigt die Vorschau, was die Empfängerseite sieht.

Jetzt entscheidest du, was die Empfängerseite sieht:

Stufe	Beschreibung
Nur belegt (Standard)	Nur dass du beschäftigt bist — keine Details
Titel + Zeit	Terminname sowie Start- und Endzeit
Alle Details	Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links

Alle Details zu den Stufen und was nie übertragen wird: Sichtbarkeitsstufen.

Zwei optionale Feineinstellungen an dieser Stelle:

Platzhalter-Titel (bei „Nur belegt”): eigener Text statt „Geblockt” — z. B. „Privat” oder „Extern”.
Ganztägige Ereignisse: Standardmäßig werden sie als frei behandelt (Geburtstage und Feiertage blocken also keinen ganzen Tag). Du kannst stattdessen „Den ganzen Tag blockieren” wählen. Mehr unter Ganztägige Termine.

Teilnehmerlisten und Daten Dritter werden grundsätzlich nie übertragen — unabhängig von der Stufe.

Schritt 4: Freigabe verschicken

Zum Abschluss erstellst du die Freigabe und lädst die Empfängerseite ein — per kopierbarem Einladungslink oder direkt per E-Mail. Der Link ist 7 Tage gültig und einmal verwendbar.

Die Freigabe steht im Dashboard zunächst auf „Ausstehend”, bis die Einladung angenommen wurde — was die Empfängerseite dabei sieht, steht unter Ich habe eine Einladung erhalten. Danach wechselt der Status auf „Aktiv”.

Nach dem Einrichten

Die erste Synchronisation läuft im Hintergrund und kann je nach Terminanzahl einige Minuten dauern (bei großen Kalendern bis zu einer halben Stunde). Du bekommst eine E-Mail, sobald sie abgeschlossen ist.
Synchronisiert wird der Zeitraum von 3 Monaten zurück bis 6 Monate voraus — ältere und fernere Termine bleiben außen vor (Sync-Zeitfenster).
Danach laufen Änderungen automatisch: bei Google/Microsoft nahezu sofort, bei Apple/KSuite/iCal-Feeds im Minuten-Rhythmus (So funktioniert der Sync).

Es kommt nichts an? → Sync funktioniert nicht — Checkliste