# Erste Freigabe einrichten

Eine **Freigabe** verbindet Quellkalender mit einem Ziel. Du startest sie im Dashboard über **„Neuer Sync"** (in der Seitenleiste: „Neue Synchronisation") — danach wirst du Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt.

Voraussetzung: mindestens ein [verbundener Kalender](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/connect-first-calendar/). Für das Koppeln eigener Kalender brauchst du zwei beschreibbare Kalender (ggf. aus zwei Konten).

## Video: Teilen ohne private Termine zu zeigen

<YouTube id="LkEv0Hgj82k" title="Kalender teilen, ohne private Termine zu zeigen – mit Kalender Sync" poster="/images/video-posters/LkEv0Hgj82k.jpg" maxWidth="800px" />

## Schritt 1: Typ wählen

<Frame src="/images/app/de/wizard-type.webp" alt="Schritt „Was möchtest du einrichten?“ mit den Karten „Kalender teilen“ und „Kalender synchronisieren“" caption="Der erste Schritt: Kalender teilen oder eigene Kalender synchronisieren." />

Zwei Wege stehen zur Wahl:

- **Kalender teilen** — deine Verfügbarkeiten gehen an eine andere Person. Sie erhält einen Einladungslink und wählt selbst ihren Zielkalender.
- **Kalender synchronisieren** — du koppelst zwei eigene Kalender, in eine Richtung oder beide. Kein Einladungslink nötig. (Details: [eigene Kalender synchronisieren](https://docs.kalender-sync.de/sharings/self-sync/) — dieser Artikel folgt dem Teilen-Weg.)

## Schritt 2: Kalender wählen

Wähle einen oder mehrere **Quellkalender** — auch quer über deine verbundenen Konten hinweg. Alle Belegungen aus diesen Kalendern fließen gebündelt in die Freigabe.

Fehlt ein Kalender in der Liste? Über **„Kalender verbinden"** kannst du direkt an dieser Stelle ein weiteres Konto anschließen; dein Zwischenstand bleibt dabei erhalten.

## Schritt 3: Sichtbarkeit festlegen

<Frame src="/images/app/de/wizard-visibility.webp" alt="Schritt „Sichtbarkeit“ mit den Stufen Nur belegt, Titel + Zeit und Alle Details samt Vorschau" caption="Die drei Sichtbarkeitsstufen — rechts zeigt die Vorschau, was die Empfängerseite sieht." />

Jetzt entscheidest du, was die Empfängerseite sieht:

| Stufe | Beschreibung |
| --- | --- |
| **Nur belegt** (Standard) | Nur dass du beschäftigt bist — keine Details |
| **Titel + Zeit** | Terminname sowie Start- und Endzeit |
| **Alle Details** | Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links |

Alle Details zu den Stufen und was nie übertragen wird: [Sichtbarkeitsstufen](https://docs.kalender-sync.de/sync/visibility-levels/).

Zwei optionale Feineinstellungen an dieser Stelle:

- **Platzhalter-Titel** (bei „Nur belegt"): eigener Text statt „Geblockt" — z. B. „Privat" oder „Extern".
- **Ganztägige Ereignisse**: Standardmäßig werden sie **als frei behandelt** (Geburtstage und Feiertage blocken also keinen ganzen Tag). Du kannst stattdessen „Den ganzen Tag blockieren" wählen. Mehr unter [Ganztägige Termine](https://docs.kalender-sync.de/sync/all-day-events/).

Teilnehmerlisten und Daten Dritter werden grundsätzlich nie übertragen — unabhängig von der Stufe.

## Schritt 4: Freigabe verschicken

Zum Abschluss erstellst du die Freigabe und lädst die Empfängerseite ein — per kopierbarem **Einladungslink** oder direkt **per E-Mail**. Der Link ist **7 Tage gültig** und einmal verwendbar.

Die Freigabe steht im Dashboard zunächst auf **„Ausstehend"**, bis die Einladung angenommen wurde — was die Empfängerseite dabei sieht, steht unter [Ich habe eine Einladung erhalten](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/received-invite/). Danach wechselt der Status auf **„Aktiv"**.

## Nach dem Einrichten

- Die **erste Synchronisation** läuft im Hintergrund und kann je nach Terminanzahl einige Minuten dauern (bei großen Kalendern bis zu einer halben Stunde). Du bekommst eine E-Mail, sobald sie abgeschlossen ist.
- Synchronisiert wird der Zeitraum von **3 Monaten in die Vergangenheit; in die Zukunft abhängig vom Plan: 6 Monate (Free & Basic) bzw. 18 Monate (Professional)** — ältere und fernere Termine bleiben außen vor ([Sync-Zeitfenster](https://docs.kalender-sync.de/sync/sync-window/)).
- Danach laufen Änderungen automatisch: bei Google/Microsoft nahezu sofort (ab Basic; im Free-Plan alle 30 Minuten), bei Apple/KSuite/iCal-Feeds im Minuten-Rhythmus ([So funktioniert der Sync](https://docs.kalender-sync.de/sync/how-it-works/)).

Es kommt nichts an? → [Sync funktioniert nicht — Checkliste](https://docs.kalender-sync.de/troubleshooting/sync-not-working/)