Präfix im Zielkalender

Wenn mehrere Kalender in denselben Zielkalender synchronisieren, sieht man einem Termin nicht an, woher er stammt. Mit dem Präfix im Zielkalender bekommt jeder synchronisierte Termin einen kurzen Zusatz vor dem Titel — aus „Besprechung” wird z. B. „Arbeit: Besprechung”.

So funktioniert’s

Beim Einrichten des Syncs im Schritt „Sichtbarkeit” die Stufe „Titel + Zeit” oder „Alle Details” wählen.
Die Option „Präfix im Zielkalender anzeigen” aktivieren.
Ein kurzes Präfix eintragen — z. B. „Arbeit”, „Privat” oder den Namen der Kanzlei. Bei mehreren Quellkalendern kannst du pro Kalender ein eigenes Präfix setzen.
Die Sync-Vorschau rechts zeigt sofort, wie die Termine im Zielkalender aussehen werden.

Sichtbarkeits-Schritt im Sync-Assistenten mit aktivierter Option „Präfix im Zielkalender anzeigen“ und Präfix „Arbeit“; die Sync-Vorschau zeigt den Termin „Arbeit: Mandantentermin“ im Zielkalender — Ein-Wege-Sync: Präfix „Arbeit“ aktiviert — die Sync-Vorschau rechts zeigt „Arbeit: Mandantentermin“ im Zielkalender.

Beim Zwei-Wege-Sync setzt du das Präfix pro Richtung — z. B. „Arbeit” für Termine, die in den Privatkalender geschrieben werden, und „Privat” für die Gegenrichtung.

Sichtbarkeit je Richtung beim Zwei-Wege-Sync: Präfix „Arbeit“ für die Richtung Arbeit → Privat und Präfix „Privat“ für die Gegenrichtung; die Sync-Vorschau zeigt beide Präfixe — Zwei-Wege-Sync: eigenes Präfix pro Richtung — im Privat-Kalender landet „Arbeit: Mandantentermin“, im Arbeits-Kalender „Privat: Teammeeting“.

Regeln im Detail

Format: Präfix: Terminname, das Präfix darf bis zu 30 Zeichen lang sein.
Länge: Wird der kombinierte Titel länger als 250 Zeichen, kürzen wir ihn am Ende mit „…” — sonst lehnen manche Kalender (v. a. Outlook) den Termin ab.
Sichtbarkeit: Das Präfix steht im Termintitel und ist damit für alle sichtbar, die den Zielkalender sehen können.
Bei „Nur belegt” gibt es kein Präfix — dort übernimmt der Platzhalter-Titel diese Rolle.
Fester Text: Das Präfix ist ein eigener Text, kein Live-Verweis auf den Kalendernamen. Wenn du den Quellkalender später umbenennst, bleibt das Präfix unverändert — so sehen alle Termine einheitlich aus.
Funktioniert mit allen Anbietern (Google, Microsoft, Apple/CalDAV, iCal-Feeds als Quelle).

Nachträglich ändern

Wie die Sichtbarkeitsstufe wird das Präfix aktuell beim Erstellen festgelegt; ein Bearbeiten bestehender Syncs ist noch nicht möglich (geplant → Bekannte Einschränkungen). Bis dahin: Sync beenden und mit Präfix neu anlegen — die Termine im Zielkalender werden automatisch neu aufgebaut.