Ich habe eine Einladung erhalten
Du hast eine E-Mail bekommen wie „… möchte Kalender mit dir teilen”? Dann möchte dir jemand seine Verfügbarkeiten freigeben: Die Termine der Person erscheinen künftig automatisch als Blocker in einem Kalender deiner Wahl. Diese Seite führt dich durch die Annahme — auch wenn du Kalender Sync noch nie benutzt hast.
Was in der Einladung steckt
Abschnitt betitelt „Was in der Einladung steckt“Die E-Mail zeigt dir, wer teilt, welche Kalender betroffen sind und mit welcher Sichtbarkeit (z. B. „Nur Verfügbarkeit” — dann siehst du nur belegte Zeiten ohne Details). Mit „Einladung annehmen” startest du.
Gut zu wissen: Der Link ist 7 Tage gültig und nur einmal verwendbar. Bis du dich registrierst, bekommst du keine weiteren E-Mails.
Einladung annehmen — Schritt für Schritt
Abschnitt betitelt „Einladung annehmen — Schritt für Schritt“
- Link öffnen. Du siehst, wer dir etwas freigeben möchte; die Annahme führt dich durch drei Schritte (Einladung → Kalender wählen → Fertig).
- Anmelden. Falls du noch kein Konto hast, registrierst du dich kurz (kostenlos) — per E-Mail-Code oder mit Google/Microsoft (so funktioniert die Anmeldung). Danach landest du wieder in der Einladung.
- Zielkalender wählen. Du entscheidest, wo die Blocker landen:
- „Neuen Kalender erstellen” (empfohlen) — Kalender Sync legt einen eigenen Kalender an, standardmäßig nach dem Absender benannt; den Namen kannst du frei ändern. So bleibt dein Hauptkalender unangetastet und du kannst die geteilten Termine jederzeit ein-/ausblenden.
- „Vorhandenen Kalender wählen” — die Blocker landen in einem bestehenden Kalender.
- Fertig. Die erste Synchronisation startet im Hintergrund und kann einige Minuten dauern — du bekommst eine E-Mail, sobald sie abgeschlossen ist.
Was du siehst — und was nicht
Abschnitt betitelt „Was du siehst — und was nicht“- Je nach gewählter Sichtbarkeitsstufe siehst du nur „belegt”, Titel + Zeit oder alle Details — das bestimmt die teilende Person.
- Nie übertragen werden Teilnehmerlisten, E-Mail-Adressen oder Zu-/Absagen.
- Die empfangenen Blocker sind nicht zum Bearbeiten gedacht: Änderst oder löschst du sie, stellt der nächste Sync sie wieder her. Die Termine gehören der Quellseite.
Freigabe wieder beenden
Abschnitt betitelt „Freigabe wieder beenden“Du findest die Freigabe in deinem Dashboard unter „Geteilt mit mir”. Mit „Beenden” stoppst du sie jederzeit — alle von Kalender Sync angelegten Blocker werden dabei automatisch aus deinem Kalender entfernt.
Link abgelaufen oder ungültig?
Abschnitt betitelt „Link abgelaufen oder ungültig?“Erscheint „Ungültiger oder abgelaufener Einladungslink”, ist die 7-Tage-Frist vorbei oder der Link wurde schon verwendet. Bitte die absendende Person einfach, dir eine neue Einladung zu schicken.