Kalender mit anderen teilen
Mit einer geteilten Freigabe sieht eine andere Person deine Verfügbarkeiten — ohne dass sie Zugriff auf deinen Kalender bekommt. Sie erhält eine Einladung, wählt selbst den Zielkalender und kann die Freigabe jederzeit auf ihrer Seite beenden.
Video: Teilen ohne private Termine zu zeigen
Abschnitt betitelt „Video: Teilen ohne private Termine zu zeigen“
Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.
Freigabe erstellen und verschicken
Abschnitt betitelt „Freigabe erstellen und verschicken“Den kompletten Weg durch die Einrichtung zeigt Erste Freigabe einrichten — die Kurzfassung:
- „Neuer Sync” → „Kalender teilen” → Quellkalender und Sichtbarkeitsstufe wählen.
- Im letzten Schritt die Einladung verschicken: Link kopieren und selbst senden (Messenger, Mail) — oder die E-Mail-Adresse eintragen, dann verschickt Kalender Sync die Einladung direkt.
Die Empfängerseite bekommt genau eine E-Mail — keine weiteren, solange sie sich nicht registriert.
Die Einladung
Abschnitt betitelt „Die Einladung“- Der Link ist 7 Tage gültig und einmal verwendbar.
- Solange die Annahme aussteht, zeigt das Dashboard die Freigabe als „Ausstehend” — dort kannst du den Einladungslink jederzeit erneut kopieren und nochmal verschicken.
- Link abgelaufen? Freigabe beenden und neu anlegen — das erzeugt einen frischen Link und dauert unter einer Minute.
Was die Empfängerseite beim Annehmen sieht und entscheidet (Zielkalender wählen oder neu anlegen lassen), steht aus ihrer Sicht unter Ich habe eine Einladung erhalten — der Link eignet sich auch zum Weiterschicken.
Nach der Annahme
Abschnitt betitelt „Nach der Annahme“- Der Status wechselt auf „Aktiv”, die erste Synchronisation läuft an (E-Mail, sobald fertig).
- Ab dann fließen Änderungen automatisch — so funktioniert der Sync.
- Die Empfängerseite sieht nur, was deine Sichtbarkeitsstufe erlaubt — Teilnehmerdaten nie.
Verwalten
Abschnitt betitelt „Verwalten“- Pausieren / Beenden kannst du jederzeit im Dashboard — beim Beenden werden alle Blocker bei der Empfängerseite aufgeräumt (Details).
- Auch die Empfängerseite kann die Freigabe jederzeit für sich beenden (unter „Geteilt mit mir”).
- Sichtbarkeit oder Platzhalter-Titel ändern: aktuell beenden + neu anlegen (Bekannte Einschränkungen).