Microsoft / Outlook verbinden
Outlook- und Microsoft-365-Kalender verbindest du per Konto-Login (OAuth). Verfügbar in allen Plänen, der Sync läuft danach nahezu sofort (Änderungen werden von Microsoft direkt gemeldet). Das funktioniert mit privaten Konten (outlook.com, hotmail.de, live.de) genauso wie mit Arbeits- und Schulkonten (Microsoft 365 / Exchange Online).
Schritt für Schritt
Abschnitt betitelt „Schritt für Schritt“- Im Dashboard „Kalender verbinden” öffnen und „Microsoft Outlook” wählen.
- Im Microsoft-Fenster das richtige Konto auswählen und anmelden.
- Den Zugriff bestätigen.
- Zurück in Kalender Sync: Im Dialog „Kalender auswählen” anhaken, welche Kalender du nutzen willst. Die Auswahl kannst du jederzeit in den Einstellungen ändern.
„Zustimmung des Administrators erforderlich”?
Abschnitt betitelt „„Zustimmung des Administrators erforderlich”?“Bei Arbeitskonten in strikt konfigurierten Microsoft-365-Umgebungen (häufig in Kanzleien, Beratungen und Konzernen) blockiert die IT den Zugriff von Dritt-Apps. Du erkennst es an einer Meldung wie „Zustimmung des Administrators erforderlich” / „Need admin approval” direkt im Microsoft-Login.
Das ist kein Fehler von dir — und es gibt drei Auswege, von der 2-Minuten-Freigabe durch die IT bis zum iCal-Fallback ganz ohne IT: Meine Organisation blockiert die Verbindung.
Welche Berechtigungen werden angefragt — und warum?
Abschnitt betitelt „Welche Berechtigungen werden angefragt — und warum?“| Berechtigung | Wofür |
|---|---|
Kalender lesen & schreiben (Calendars.ReadWrite) | Quelltermine lesen, Blocker im Ziel anlegen und aufräumen |
Basis-Profil (User.Read, E-Mail) | Das Konto deinem Kalender-Sync-Konto zuordnen |
Offline-Zugriff (offline_access) | Der Sync läuft im Hintergrund weiter, ohne dass du angemeldet bleiben musst |
Kein Zugriff auf E-Mails, Dateien oder fremde Postfächer. Details für IT und Datenschutz: Berechtigungen im Detail.
Bekannte Stolperfallen
Abschnitt betitelt „Bekannte Stolperfallen“- Mehrere Microsoft-Konten — Microsoft meldet dich gern automatisch mit dem zuletzt genutzten Konto an. Prüfe die Kontoauswahl oder nutze ein privates Browserfenster.
- Falscher Mandant — bei Arbeitskonten mit Gastzugängen in fremden Organisationen darauf achten, im eigenen Mandanten zu landen.
- „Bitte neu verbinden” — Zugriff abgelaufen oder von der Org-Richtlinie zurückgesetzt: Verbindung abgelaufen.
Verbindung trennen
Abschnitt betitelt „Verbindung trennen“Wie du Kalender wieder entfernst und den Zugriff widerrufst: Kalender entfernen & Zugriff widerrufen. Zusätzlich kannst du den Zugriff bei Microsoft widerrufen — private Konten unter account.live.com/consent/Manage, Arbeitskonten unter myapps.microsoft.com.