# Microsoft / Outlook verbinden

Outlook- und Microsoft-365-Kalender verbindest du per Konto-Login (OAuth). Verfügbar in allen Plänen. Ab **Basic** läuft der Sync **nahezu sofort** per Echtzeit-Webhook (Änderungen werden von Microsoft direkt gemeldet); im **Free-Plan** synchronisiert Kalender Sync im 30-Minuten-Intervall. Das funktioniert mit privaten Konten (outlook.com, hotmail.de, live.de) genauso wie mit Arbeits- und Schulkonten (Microsoft 365 / Exchange Online).

## Schritt für Schritt

1. Im Dashboard **„Kalender verbinden"** öffnen und **„Microsoft Outlook"** wählen.
2. Im Microsoft-Fenster das richtige Konto auswählen und anmelden.
3. Den Zugriff bestätigen.
4. Zurück in Kalender Sync: Im Dialog **„Kalender auswählen"** anhaken, welche Kalender du nutzen willst. Die Auswahl kannst du jederzeit in den Einstellungen ändern.

## „Zustimmung des Administrators erforderlich"?

Bei Arbeitskonten in strikt konfigurierten Microsoft-365-Umgebungen (häufig in Kanzleien, Beratungen und Konzernen) blockiert die IT den Zugriff von Dritt-Apps. Du erkennst es an einer Meldung wie **„Zustimmung des Administrators erforderlich"** / „Need admin approval" direkt im Microsoft-Login.

Das ist kein Fehler von dir — und es gibt drei Auswege, von der 2-Minuten-Freigabe durch die IT bis zum iCal-Fallback ganz ohne IT: **[Meine Organisation blockiert die Verbindung](https://docs.kalender-sync.de/connect-calendar/org-blocked/)**.

## Welche Berechtigungen werden angefragt — und warum?

| Berechtigung | Wofür |
| --- | --- |
| Kalender **lesen & schreiben** (`Calendars.ReadWrite`) | Quelltermine lesen, Blocker im Ziel anlegen und aufräumen |
| Basis-Profil (`User.Read`, E-Mail) | Das Konto deinem Kalender-Sync-Konto zuordnen |
| Offline-Zugriff (`offline_access`) | Der Sync läuft im Hintergrund weiter, ohne dass du angemeldet bleiben musst |

Kein Zugriff auf E-Mails, Dateien oder fremde Postfächer. Details für IT und Datenschutz: [Berechtigungen im Detail](https://docs.kalender-sync.de/privacy-it/permissions/).

## Bekannte Stolperfallen

- **Mehrere Microsoft-Konten** — Microsoft meldet dich gern automatisch mit dem zuletzt genutzten Konto an. Prüfe die Kontoauswahl oder nutze ein privates Browserfenster.
- **Falscher Mandant** — bei Arbeitskonten mit Gastzugängen in fremden Organisationen darauf achten, im eigenen Mandanten zu landen.
- **„Bitte neu verbinden"** — Zugriff abgelaufen oder von der Org-Richtlinie zurückgesetzt: [Verbindung abgelaufen](https://docs.kalender-sync.de/troubleshooting/reconnect/).

## Verbindung trennen

Wie du Kalender wieder entfernst und den Zugriff widerrufst: [Kalender entfernen & Zugriff widerrufen](https://docs.kalender-sync.de/connect-calendar/disconnect/). Zusätzlich kannst du den Zugriff bei Microsoft widerrufen — private Konten unter [account.live.com/consent/Manage](https://account.live.com/consent/Manage), Arbeitskonten unter [myapps.microsoft.com](https://myapps.microsoft.com/).