Zum Inhalt springen
Zur App

KI-Assistent verbinden

Öffnen in ChatGPT

Du kannst einen KI-Assistenten (etwa Claude von Anthropic oder ChatGPT über das Plugin-Verzeichnis) mit deinen Kalendern verbinden. Er beantwortet dann Fragen zu deiner Verfügbarkeit — „Bin ich Donnerstag um 14 Uhr frei?”, „Wo habe ich diese Woche zwei Stunden am Stück?” — und legt auf Wunsch auch Termine an.

Unterstützt sind Claude, Claude Code, ChatGPT und Codex (Anmeldung per Browser-Fenster) sowie Cursor, Grok und OpenClaw (per Zugriffs-Schlüssel). Auch Automatisierungs-Tools mit MCP-Unterstützung kannst du anbinden: n8n und Zapier haben eigene Anleitungen. Einen Überblick mit allen Vorteilen findest du auf der Produktseite.

Das Besondere: du entscheidest pro Kalender, was der Assistent sehen und tun darf. Nicht freigegebene Kalender existieren für ihn nicht.

Der komplette Durchlauf — alle drei Wege (Claude, Claude Code, ChatGPT), Kalender-Freigabe, erster Termin per Prompt und das Zugriffsprotokoll:

KI-Assistent mit deinem Kalender verbinden – Claude, Claude Code & ChatGPT | Kalender Sync

Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.

  • Verfügbarkeit lesen — direkt beim Anbieter (Google, Outlook, iCloud, GMX, …), nicht aus einer Kopie. Wie viel Detail er je Kalender bekommt, legst du fest: nur ob du geblockt bist, Titel und Zeit, oder alle Details. → Was der Assistent sieht
  • Termine finden — „Wann ist mein Zahnarzt-Termin?”, „Wann war das Meeting mit Julius?” — durchsucht Titel, Ort und Beschreibung deiner Termine. Nur in Kalendern, deren Sichtbarkeitsstufe Titel zeigt; „Nur Geblockt”-Kalender sind nicht durchsuchbar. → Was der Assistent sieht
  • Termine anlegen und verwalten (in jedem Tarif) — auf deine Bitte hin trägt er Termine ein und verwaltet die, die er selbst angelegt hat. Mit zusätzlicher Freigabe auch bestehende eigene Termine und Einladungen — bei Google, Microsoft und den CalDAV-Anbietern. → Schreibzugriff
  • Syncs verwalten — er zeigt deine Syncs, erklärt, warum einer hakt, und legt nach deiner Bestätigung neue Ein- oder Zwei-Wege-Syncs zwischen deinen eigenen Kalendern an, pausiert oder löscht sie. → Syncs per KI-Assistent
  • Feedback senden — fehlt dir eine Funktion, kann der Assistent uns das auf deine Bitte hin direkt melden. Wenn du magst, melden wir uns einmalig dazu zurück.

Alle Tools im technischen Detail: Für Entwickler: Tool-Referenz.

  • Du bestätigst die Kalender und Rechte selbst. Bei neuen Verbindungen sind nur Hauptkalender vorausgewählt, mit den maximal verfügbaren Rechten. Weitere Kalender lassen sich hinzufügen; das Regler-Symbol neben der Zugriffsangabe passt die Rechte pro Kalender an. Ohne deine abschließende Freigabe entsteht kein Zugriff.
  • Du kannst den Zugang jederzeit entziehen — ein Klick auf der Seite „KI-Assistent”, und der Zugang ist sofort tot. Es gibt auch einen Not-Aus, der alle Zugänge auf einmal widerruft.
  • Jede Abfrage wird protokolliert — nur dass und was abgefragt wurde, nie der Inhalt deiner Termine. Ab Professional kannst du das Protokoll als CSV exportieren.
  • Der Zugang läuft automatisch ab, wenn er längere Zeit nicht genutzt wird.

Legst du nach dem Verbinden bei deinem Anbieter einen neuen Kalender an, sieht der Assistent ihn nicht automatisch. Eine Freigabe gilt nur für die Kalender, die du ausgewählt hast, und neue kommen nie ungefragt dazu.

  • Kalender Sync findet ihn von selbst. Alle paar Stunden schauen wir bei deinen verbundenen Konten nach neuen Kalendern. Dann erscheint im Dashboard und unter KI-Assistent der Hinweis „N neue Kalender gefunden”. Mit Prüfen legst du fest, ob du ihn in Kalender Sync anzeigen und welchem Assistenten du ihn freigeben willst. Ein angehakter Kalender bekommt vollen Zugriff, soweit dein Tarif und der Kalender es erlauben; das Regler-Symbol schränkt ihn ein. Nicht jetzt blendet den Hinweis für diese Kalender aus.
  • Sofort statt in ein paar Stunden: unter KI-Assistent → Freigabe bearbeiten (und auf der Freigabeseite beim Verbinden) auf „Fehlt ein Kalender? Nach neuen Kalendern suchen”. Beim Verbinden sind neu gefundene Kalender mit „Neu” markiert.
  • Der Assistent sagt Bescheid. Gibt es neue Kalender, die noch nicht freigegeben sind, nennt list_calendars ihre Anzahl und wo du sie freigibst, aber nie ihre Namen.

Änderungen an der Freigabe wirken sofort. Ein neuer Schlüssel oder eine neue Verbindung ist nicht nötig.

Wähle deinen Assistenten — jeder Weg führt zur selben Freigabe:

Du entziehst einem Assistenten den Zugriff jederzeit selbst — der Widerruf in Kalender Sync ist der maßgebliche, unabhängig davon, was im Assistenten selbst passiert:

  • Einzeln: unter KI-Assistent beim jeweiligen Zugang auf Widerrufen. Sofort wirksam, alle Tokens dieses Zugangs sind damit tot.
  • Not-Aus: ein Klick widerruft alle Zugänge auf einmal.

Einen Connector nur im Assistenten (Claude, ChatGPT) zu entfernen, trennt ihn dort lokal — der Zugang bei uns bleibt bis zum Widerruf in Kalender Sync (oder bis er nach längerer Nichtnutzung automatisch abläuft).