Was ist Kalender Sync?
Kalender Sync hält deine Kalender gegenseitig auf dem Laufenden: Termine aus einem Kalender erscheinen automatisch als Blocker in einem anderen — bei dir selbst oder bei einer anderen Person. Du entscheidest dabei genau, wie viel sichtbar ist: nur „belegt”, Titel und Zeit, oder alle Details.
Das löst das klassische Problem von mehreren Kalendern: Niemand bucht dir einen Termin in ein Zeitfenster, das in einem anderen Kalender längst belegt ist.
Video: Kalender Sync erklärt
Abschnitt betitelt „Video: Kalender Sync erklärt“
Mit Klick auf Play wird YouTube geladen. Daten werden an Google übertragen.
Zwei Wege, Kalender Sync zu nutzen
Abschnitt betitelt „Zwei Wege, Kalender Sync zu nutzen“- Kalender teilen — du gibst deine Verfügbarkeiten für eine andere Person frei (Kolleg:in, Partner:in, Assistenz). Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und wählt selbst, in welchem Kalender deine Blocker landen.
- Kalender synchronisieren — du koppelst zwei eigene Kalender, z. B. Arbeit und privat. Wahlweise in eine Richtung oder in beide.
Wichtig zu wissen:
- Termine fließen immer von der Quelle ins Ziel. Sollen sich zwei Kalender gegenseitig blocken, richtest du den Sync in beide Richtungen ein.
- Deine Originaltermine werden nie verändert — Kalender Sync legt nur eigene Blocker-Termine im Ziel an und verwaltet ausschließlich diese.
- Beendest du einen Sync, werden alle von Kalender Sync erstellten Blocker im Ziel wieder aufgeräumt.
Du bestimmst, was sichtbar ist
Abschnitt betitelt „Du bestimmst, was sichtbar ist“Pro Sync wählst du eine von drei Sichtbarkeitsstufen:
| Stufe | Was im Ziel ankommt |
|---|---|
| Nur belegt (Standard) | Nur der Zeitraum, mit neutralem Titel — maximale Privatsphäre |
| Titel + Zeit | Terminname sowie Start- und Endzeit |
| Alle Details | Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links |
Bei keiner Stufe werden Teilnehmerlisten, E-Mail-Adressen, Organisator:innen oder Zu-/Absagen übertragen — das sind Daten Dritter und bleiben außen vor. Mehr dazu unter Sicherheit & Datenschutz.
Unterstützte Kalender
Abschnitt betitelt „Unterstützte Kalender“| Anbieter | Verbindung | Sync-Geschwindigkeit |
|---|---|---|
 Google Kalender | Konto verbinden (OAuth) | nahezu sofort |
 Microsoft Outlook / 365 | Konto verbinden (OAuth) | nahezu sofort |
 Apple iCloud | App-spezifisches Passwort | alle paar Minuten |
 Infomaniak KSuite | App-Passwort | alle paar Minuten |
 iCal-/ICS-Feeds | Feed-URL (nur als Quelle) | alle paar Minuten |
Dein Anbieter fehlt? Schreib uns an paul@kalender-sync.de — die meisten Anbieter können wir innerhalb weniger Tage freischalten.
Details und Anleitungen findest du unter Kalender verbinden.
Was Kalender Sync bewusst nicht ist
Abschnitt betitelt „Was Kalender Sync bewusst nicht ist“- Kein Termin-Import: Deine Kalender werden nicht zusammengelegt — jeder Kalender bleibt, wie er ist; es kommen nur Blocker dazu.
- Kein Buchungstool: Kalender Sync verteilt keine Buchungslinks. Es sorgt dafür, dass Buchungstools und Kolleg:innen deine echte Verfügbarkeit sehen.
- Keine Datensammlung: Termininhalte werden nicht dauerhaft gespeichert — sie fließen nur während des Syncs durch. Gehostet wird in Deutschland.
Nächste Schritte
Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“Du hast eine Einladung erhalten? Dann geht’s hier entlang: Ich habe eine Einladung erhalten.