# Was ist Kalender Sync?

Kalender Sync hält deine Kalender gegenseitig auf dem Laufenden: Termine aus einem Kalender erscheinen automatisch als Blocker in einem anderen — bei dir selbst oder bei einer anderen Person. Du entscheidest dabei genau, wie viel sichtbar ist: nur „belegt", Titel und Zeit, oder alle Details.

Das löst das klassische Problem von mehreren Kalendern: Niemand bucht dir einen Termin in ein Zeitfenster, das in einem anderen Kalender längst belegt ist.

## Video: Kalender Sync erklärt

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## Zwei Wege, Kalender Sync zu nutzen

- **[Kalender teilen](https://docs.kalender-sync.de/sharings/share-with-others/)** — du gibst deine Verfügbarkeiten für eine andere Person frei (Kolleg:in, Partner:in, Assistenz). Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und wählt selbst, in welchem Kalender deine Blocker landen.
- **[Kalender synchronisieren](https://docs.kalender-sync.de/sharings/self-sync/)** — du koppelst zwei eigene Kalender, z. B. Arbeit und privat. Wahlweise in eine Richtung oder in beide.

Wichtig zu wissen:

- Termine fließen immer von der **Quelle ins Ziel**. Sollen sich zwei Kalender gegenseitig blocken, richtest du den Sync in beide Richtungen ein.
- Deine **Originaltermine werden nie verändert** — Kalender Sync legt nur eigene Blocker-Termine im Ziel an und verwaltet ausschließlich diese.
- Beendest du einen Sync, werden alle von Kalender Sync erstellten Blocker im Ziel wieder **aufgeräumt**.

## Du bestimmst, was sichtbar ist

Pro Sync wählst du eine von drei [Sichtbarkeitsstufen](https://docs.kalender-sync.de/sync/visibility-levels/):

| Stufe | Was im Ziel ankommt |
| --- | --- |
| **Nur belegt** (Standard) | Nur der Zeitraum, mit neutralem Titel — maximale Privatsphäre |
| **Titel + Zeit** | Terminname sowie Start- und Endzeit |
| **Alle Details** | Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links |

Bei **keiner** Stufe werden Teilnehmerlisten, E-Mail-Adressen, Organisator:innen oder Zu-/Absagen übertragen — das sind Daten Dritter und bleiben außen vor. Mehr dazu unter [Sicherheit & Datenschutz](https://docs.kalender-sync.de/privacy-it/security-overview/).

## Unterstützte Kalender

| Anbieter | Verbindung | Sync-Geschwindigkeit |
| --- | --- | --- |
| <img src="/images/icons/google.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> Google Kalender | Konto verbinden (OAuth) | nahezu sofort |
| <img src="/images/icons/outlook.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> Microsoft Outlook / 365 | Konto verbinden (OAuth) | nahezu sofort |
| <img src="/images/icons/apple.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> Apple iCloud | App-spezifisches Passwort | alle paar Minuten |
| <img src="/images/icons/gmx.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> GMX | App-Passwort | alle paar Minuten |
| <img src="/images/icons/webde.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> WEB.DE | App-Passwort | alle paar Minuten |
| <img src="/images/icons/mailboxorg.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> mailbox.org | App-Passwort | alle paar Minuten |
| <img src="/images/icons/ksuite.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> Infomaniak KSuite | App-Passwort | alle paar Minuten |
| <img src="/images/icons/ical.svg" alt="" class="ks-provider-icon" /> iCal-/ICS-Feeds | Feed-URL (nur als Quelle, ab Basic) | alle paar Minuten |

Der Echtzeit-Sync für Google/Microsoft und die CalDAV-Anbieter (iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite) sind ab dem **Basic-Plan** verfügbar; im **Free-Plan** synchronisierst du Google + Outlook im 30-Minuten-Intervall.

Dein Anbieter fehlt? Schreib uns an [support@kalender-sync.de](mailto:support@kalender-sync.de) — dein Wunsch fließt direkt in die Priorisierung, und die meisten Anbieter können wir innerhalb weniger Tage freischalten.

Details und Anleitungen findest du unter [Kalender verbinden](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/connect-first-calendar/).

## Was Kalender Sync bewusst nicht ist

- **Kein Termin-Import**: Deine Kalender werden nicht zusammengelegt — jeder Kalender bleibt, wie er ist; es kommen nur Blocker dazu.
- **Kein Buchungstool**: Kalender Sync verteilt keine Buchungslinks. Es sorgt dafür, dass Buchungstools und Kolleg:innen deine echte Verfügbarkeit sehen.
- **Keine Datensammlung**: Termininhalte werden nicht dauerhaft gespeichert — sie fließen nur während des Syncs durch. Gehostet wird in Deutschland.

## Nächste Schritte

1. [Konto erstellen & anmelden](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/create-account/)
2. [Ersten Kalender verbinden](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/connect-first-calendar/)
3. [Erste Freigabe einrichten](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/first-sharing/)

Du hast eine **Einladung** erhalten? Dann geht's hier entlang: [Ich habe eine Einladung erhalten](https://docs.kalender-sync.de/getting-started/received-invite/).