So funktioniert der Sync
Jeder Sync arbeitet nach demselben Prinzip: Aus einem oder mehreren Quellkalendern fließen Belegungen in einen Zielkalender. Dort legt Kalender Sync eigene Blocker-Termine an — und verwaltet ausschließlich diese.
Immer in eine Richtung
Abschnitt betitelt „Immer in eine Richtung“- Jeder Sync überträgt von Quelle → Ziel. Sollen sich zwei Kalender gegenseitig blocken, richtest du ihn in beide Richtungen ein.
- Deine Originaltermine werden nie verändert — egal was passiert. Kalender Sync fasst nur die eigenen Blocker an.
- Termin in der Quelle verschoben? Der Blocker zieht mit. Gelöscht? Der Blocker verschwindet.
Wie schnell ist der Sync?
Abschnitt betitelt „Wie schnell ist der Sync?“| Quelle | Mechanismus | Tempo |
|---|---|---|
| Google, Microsoft | Anbieter meldet Änderungen aktiv (Webhooks) | nahezu sofort — typisch unter einer Minute |
| Apple iCloud, KSuite, iCal-Feeds | Regelmäßiger Abruf (Polling) | alle 5 Minuten |
Dazu kommt ein Sicherheitsnetz: Alle paar Stunden gleicht Kalender Sync jeden Sync komplett ab und fängt so auch verpasste Änderungen ein (z. B. wenn eine Anbieter-Benachrichtigung verloren ging). Fehlt ein Termin also scheinbar — oft löst sich das von selbst beim nächsten Abgleich. Wenn nicht: Termin fehlt, doppelt oder verspätet.
Die erste Synchronisation nach dem Einrichten arbeitet den Bestand auf und kann je nach Terminanzahl einige Minuten dauern (bei großen Kalendern bis zu einer halben Stunde) — du bekommst eine E-Mail, sobald sie fertig ist.
Was synchronisiert wird — und was nicht
Abschnitt betitelt „Was synchronisiert wird — und was nicht“- Synchronisiert werden Termine im Zeitfenster von 3 Monaten zurück bis 6 Monaten voraus.
- Wie viel Inhalt ankommt, bestimmt die Sichtbarkeitsstufe — von „Nur belegt” bis volle Details.
- Nie übertragen: Teilnehmerlisten, E-Mail-Adressen, Organisator:innen, Zu-/Absagen. Ganztägige Termine werden standardmäßig als frei behandelt.
Schutz vor Schleifen und Duplikaten
Abschnitt betitelt „Schutz vor Schleifen und Duplikaten“Kalender Sync markiert jeden selbst erstellten Blocker und synchronisiert ihn nie weiter — es entsteht kein Ping-Pong zwischen gekoppelten Kalendern und keine Duplikate, auch nicht in Ketten-Setups über drei und mehr Kalender.
Beim Pausieren und Beenden
Abschnitt betitelt „Beim Pausieren und Beenden“- Pausiert: Der Sync stoppt, bestehende Blocker bleiben stehen. Beim Fortsetzen wird der Stand abgeglichen.
- Beendet: Alle von Kalender Sync erstellten Blocker im Ziel werden automatisch aufgeräumt. Details: Sync pausieren oder beenden.