# So funktioniert der Sync

Jeder Sync arbeitet nach demselben Prinzip: Aus einem oder mehreren **Quellkalendern** fließen Belegungen in einen **Zielkalender**. Dort legt Kalender Sync eigene **Blocker-Termine** an — und verwaltet ausschließlich diese.

<Frame src="/images/app/de/dashboard.webp" alt="Kalender Sync Dashboard mit verbundenen Kalendern und aktiven Syncs" caption="Das Dashboard: verbundene Kalender oben, die aktiven Syncs darunter." />

## Immer in eine Richtung

- Jeder Sync überträgt von **Quelle → Ziel**. Sollen sich zwei Kalender **gegenseitig** blocken, richtest du ihn [in beide Richtungen](https://docs.kalender-sync.de/sharings/self-sync/) ein.
- Deine **Originaltermine werden nie verändert** — egal was passiert. Kalender Sync fasst nur die eigenen Blocker an.
- Termin in der Quelle **verschoben**? Der Blocker zieht mit. **Gelöscht**? Der Blocker verschwindet.

## Wie schnell ist der Sync?

| Quelle | Mechanismus | Tempo |
| --- | --- | --- |
| Google, Microsoft | Anbieter meldet Änderungen aktiv (Webhooks) | **nahezu sofort** (ab Basic; im Free-Plan alle 30 Minuten) — typisch unter einer Minute |
| Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, KSuite, iCal-Feeds | Regelmäßiger Abruf (Polling) | **alle 5 Minuten** |

:::note
Die Echtzeit-Übertragung per Webhook ist ab dem **Basic-Plan** aktiv. Im **Free-Plan** synchronisiert Kalender Sync im **30-Minuten-Intervall**.
:::

Dazu kommt ein **Sicherheitsnetz**: Alle paar Stunden gleicht Kalender Sync jeden Sync komplett ab und fängt so auch verpasste Änderungen ein (z. B. wenn eine Anbieter-Benachrichtigung verloren ging). Fehlt ein Termin also scheinbar — oft löst sich das von selbst beim nächsten Abgleich. Wenn nicht: [Termin fehlt, doppelt oder verspätet](https://docs.kalender-sync.de/troubleshooting/event-missing-or-duplicate/).

Die **erste Synchronisation** nach dem Einrichten arbeitet den Bestand auf und kann je nach Terminanzahl einige Minuten dauern (bei großen Kalendern bis zu einer halben Stunde) — du bekommst eine E-Mail, sobald sie fertig ist.

## Was synchronisiert wird — und was nicht

- Synchronisiert werden Termine im [Zeitfenster](https://docs.kalender-sync.de/sync/sync-window/): **3 Monate in die Vergangenheit; in die Zukunft abhängig vom Plan: 6 Monate (Free & Basic) bzw. 18 Monate (Professional)**.
- Wie viel Inhalt ankommt, bestimmt die [Sichtbarkeitsstufe](https://docs.kalender-sync.de/sync/visibility-levels/) — von „Nur belegt" bis volle Details.
- **Nie übertragen**: Teilnehmerlisten, E-Mail-Adressen, Organisator:innen, Zu-/Absagen. [Ganztägige Termine](https://docs.kalender-sync.de/sync/all-day-events/) werden standardmäßig als frei behandelt.

## Schutz vor Schleifen und Duplikaten

Kalender Sync markiert jeden selbst erstellten Blocker und synchronisiert ihn **nie weiter** — es entsteht kein Ping-Pong zwischen gekoppelten Kalendern und keine Duplikate, auch nicht in [Ketten-Setups](https://docs.kalender-sync.de/sync/multi-account-setups/) über drei und mehr Kalender.

## Beim Pausieren und Beenden

- **Pausiert**: Der Sync stoppt, bestehende Blocker bleiben stehen. Beim Fortsetzen wird der Stand abgeglichen.
- **Beendet**: Alle von Kalender Sync erstellten Blocker im Ziel werden **automatisch aufgeräumt**. Details: [Sync pausieren oder beenden](https://docs.kalender-sync.de/sharings/pause-end/).