# Sichtbarkeitsstufen

Pro Sync legst du fest, wie viel die Empfängerseite von deinen Terminen sieht. Das ist das Herzstück des Datenschutz-Konzepts: Du teilst **Verfügbarkeit**, nicht zwangsläufig Inhalte.

<Frame src="/images/app/de/wizard-visibility.webp" alt="Sichtbarkeits-Schritt mit den Stufen Nur belegt, Titel + Zeit und Alle Details samt Vorschau" caption="Die Auswahl beim Erstellen — die Vorschau rechts zeigt live, was ankommt." />

## Die drei Stufen

| Stufe | Was im Ziel ankommt | Typischer Einsatz |
| --- | --- | --- |
| **Nur belegt** (Standard) | Nur der Zeitraum, als Titel „Geblockt" oder dein [Platzhalter-Text](https://docs.kalender-sync.de/sync/placeholder-title/) | Privates blockt den Arbeitskalender — maximale Privatsphäre |
| **Titel + Zeit** | Terminname sowie Start- und Endzeit | Eigene Kalender koppeln, enge Team-Koordination |
| **Alle Details** | Inkl. Ort, Beschreibung, Notizen und Links | Assistenz, gemeinsame Terminverwaltung |

Beim [Zwei-Wege-Sync](https://docs.kalender-sync.de/sharings/self-sync/) kannst du die Stufe **pro Richtung** unterschiedlich wählen.

## Was nie übertragen wird

Unabhängig von der Stufe bleiben außen vor:

- **Teilnehmerlisten und deren E-Mail-Adressen** — das sind Daten Dritter
- **Organisator:innen** und **Zu-/Absage-Status**
- Anhänge

Mehr zum Datenschutz-Konzept: [Sicherheit & Datenschutz im Überblick](https://docs.kalender-sync.de/privacy-it/security-overview/).

## Festlegen und ändern

Die Stufe wählst du **beim Einrichten** des Syncs im Schritt „Sichtbarkeit" — und kannst sie jederzeit **nachträglich ändern**: Drei-Punkte-Menü der Freigabe → **„Bearbeiten"**. Die Kopien im Zielkalender werden automatisch mit der neuen Stufe neu geschrieben → [Freigabe bearbeiten](https://docs.kalender-sync.de/sync/freigabe-bearbeiten/).

## Welche Stufe für welchen Fall?

- **Im Zweifel: „Nur belegt".** Es erfüllt den Hauptzweck — keine Doppelbuchungen — ohne irgendetwas preiszugeben. Hochstufen kannst du immer noch.
- **„Titel + Zeit"**, wenn die Gegenseite wissen soll, *was* dich blockt (z. B. deine eigenen zwei Kalender oder ein enges Team).
- **„Alle Details"** nur, wenn die Empfängerseite mit deinen Terminen *arbeiten* muss (Assistenz, Co-Founder).